En tant que gestionnaire d’immeuble, vous êtes au cœur du service syndic de l’agence immobilière. Vous travaillez en équipe avec l’assistant(e) et les comptables syndic pour assurer la gestion d’un portefeuille de copropriétés pour le compte du syndicat des copropriétaires.
Vos rôles au quotidien
Assurer la gestion financière et comptable des copropriétés du portefeuille qui vous est confié,
Etablir les budgets prévisionnels des copropriétés en collaboration avec les membres des conseils syndicaux,
Embaucher et gérer les salariés des copropriétés,
Gérer la souscription, la résiliation, les encours des contrats de prestations pour les copropriétés,
Contrôler et valider les factures des prestataires au service des copropriétés,
Veiller au bon recouvrement des charges, gérer les dossiers de contentieux
Planifier, convoquer et tenir les assemblées générales ordinaires et extraordinaires des copropriétés, veiller à la diffusion des Procès-Verbaux dans les délais et à l’exécution des décisions d’assemblées générales,
Suivre les travaux en cours de réalisation sur les copropriétés, les réceptionner à leur achèvement,
Prendre toute décision justifiée par une situation d’urgence dans une copropriété du portefeuille,
Traiter toute réclamation des copropriétaires ou tiers dans les limites des missions du syndic,
…
Vous, vos facultés, votre profil
Vous avez le sens des contacts humains et le goût des relations sociales,
Vous avez la faculté d’organiser vos tâches sachant que chacun des dossiers nécessite des interventions rapides, sans que le planning général puisse en souffrir,
Vous savez établir et respecter les plannings des opérations quelles qu’elles soient, qu’il s’agisse des actes, des règlements des charges, des taxes, etc...
Vous souhaitez vous intégrer dans l’équipe existante dans le but d’effectuer un travail en commun efficace.