Dans le cadre d'un remplacement, notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e).
DESCRIPTIF DU POSTE
Rattaché(e) à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique.
A ce titre, vous aurez pour missions :
- la gestion des assurances et le suivi des sinistres,
- la préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus ...
- la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux,
- les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages,
Vous viendrez ponctuellement en soutien pour les activités l’agence sur les différents métiers.
Vos missions seront :
- l'accueil des clients et des fournisseurs,
- la gestion des appels téléphoniques,
- le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation, )
- la participation à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines...)
- le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence.
Profil recherché :
Avec une première expérience dans l’immobilier, vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques.
Salaire selon expérience
Date de prise de fonctions : 01.12.2024
Les +++
Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations pour la mutuelle famille et la prévoyance santé prises en charge à 100 % par l'employeur, Prévoyance, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun, CSE (chèques cadeaux noel, mariage, naissance...)